Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement & Verwaltung gesucht
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Projektmanagement & Verwaltung in Teilzeit (bis zu 30 Stunden pro Woche)
Mit über 150 Förderanträgen und einem Fördervolumen von durchschnittlich 2,4 Millionen Euro pro Jahr gehört die Gemeinnützige Sparkassenstiftung zu Lübeck zu den bedeutendsten Förderstiftungen des Landes Schleswig-Holstein mit Ausrichtung auf die Hansestadt Lübeck. Acht Gremiums-mitglieder sowie eine zehnköpfige Kinder- und Jugendjury beraten und entscheiden über Förderanträge. Die Vorbereitung dieser Gremienarbeit sowie die Kommunikation unserer Förderaktivitäten sind zwei wichtige Säulen der Stiftungsarbeit. Neben umfangreicher Fördertätigkeit konzipiert und realisiert die Stiftung auch eigene operative Projekte, die gemeinsam mit gemeinnützigen Partnern umgesetzt werden. Dazu gehören unter anderem Programme in den Bereichen Bildung, Sport und Umwelt. Die bestehenden Projekte werden kontinuierlich begleitet – durch Gespräche mit Projektpartnern, Öffentlichkeitsarbeit, interne Berichterstattung sowie Projekt-Reporting und Evaluation. Ziel ist es, die Gemeinnützige Sparkassenstiftung zu Lübeck als Initiatorin und aktive Gestalterin gesellschaftlicher Projekte in der Region weiter zu profilieren. Darüber hinaus ist unsere Verwaltung weitgehend digital organisiert und bildet zahlreiche Arbeitsprozesse in einer Stiftungssoftware ab.
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Projektmanagement & Verwaltung
in Teilzeit (bis zu 30 Stunden pro Woche)
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Ihre Aufgaben
Sie begleiten unsere operativen Projekte und arbeiten eng mit gemeinnützigen Partnern, Antragstellern und dem Stiftungsteam zusammen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Begleitung und Weiterentwicklung unserer Kinder- und Jugendjury
- Mitwirkung beim Ausbau unseres Nachhilfeprogramms „Überholspur“ an weiteren Lübecker Gemeinschaftsschulen
- Steuerung und Koordination unserer operativen Kooperationsprojekte (z. B. mit Landwege e. V.,
den Entsorgungsbetrieben Lübeck, Senioreneinrichtungen und Kindergärten)
- Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Projektabläufen
- Erstellung von Statusberichten, Projektübersichten und Dokumentationen
- Austausch mit Projektpartnern sowie Abstimmung mit der Öffentlichkeitsarbeit der Stiftung
- Weiterentwicklung bestehender Projekte durch eigene Ideen und inhaltliche Vorschläge
- Einholung von Angeboten
- Sicherstellung einer adäquaten Darstellung der Stiftung innerhalb der Projektkommunikation
- Pflege der Stiftungs- und Verwaltungssoftware
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Förderanträgen und Gremiensitzungen
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Ihr Profil
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick.
Idealerweise bringen Sie mit:
- ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im gemeinnützigen Bereich
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- sichere Kenntnisse in MS Office
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Partnern
- Interesse an gesellschaftlichen Themen in den Bereichen Bildung, Umwelt, Sport und Soziales
Wir sind ein kleines Team und arbeiten eng zusammen. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, zuverlässig arbeitet, mitdenkt und Freude daran hat, Projekte gemeinsam voranzubringen.
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Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer regional stark verankerten Stiftung.
Dazu gehören:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein hoher Anteil an eigenständigem Arbeiten
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein Büro im Herzen der Lübecker Altstadt
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- ein bezuschusstes ÖPNV- bzw. Jobticket
- betriebliche Altersvorsorge
- eine unbefristete Festanstellung in einer der größten Stiftungen Norddeutschlands
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Bewerbung
Wenn unser Angebot Ihr Interesse geweckt hat, senden Sie uns bitte
- Ihre Bewerbungsunterlagen (gerne auch mit Arbeitsproben)
- Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin
- Ihre gewünschte wöchentliche Stundenanzahl
- Ihre Gehaltsvorstellung
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen gebündelt in einem PDF-Dokument per E-Mail an:
martina.wagner@sparkasse-luebeck.de
Gemeinnützige Sparkassenstiftung zu Lübeck
Frau Martina Wagner
Breite Straße 18-28
23552 Lübeck
Bewerbungsschluss ist der 31. März 2026
Weitere Informationen zur Stiftung finden Sie auf www.gemeinnuetzige-sparkassenstiftung-luebeck.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!